Biuro ds. Projektów

Opis zadań

BIURO DS. PROJEKTÓW FUNKCJONUJE NA WYDZIALE FILOLOGICZNYM OD 1 PAŹDZIERNIKA 2017 ROKU (WCZEŚNIEJ POD NAZWĄ BIURO DS. ROLICZEŃ I ANALIZ I JAKO ZESPÓŁ DS. PROJEKTÓW W RAMACH CENTRUM ROZWOJU WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO UŁ).

SAMODZIELNA JEDNOSTKA NA WYDZIALE FILOLOGICZNYM, KTÓREJ CELEM JEST PODNOSZENIE JAKOŚCI, SPRAWNOŚCI I EFEKTYWNOŚCI REALIZOWANYCH PROJEKTÓW, W TYM AKTYWNY UDZIAŁ W ROZWOJU NAUKOWYM I BADAWCZYM WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO, POMOC W PROCESIE APLIKACYJNYM ORAZ REALIZACJI PROJEKTÓW.

NIE JEST JEDNOSTKĄ, KTÓRA SAMODZIELNIE ROZWIĄŻE WSZYSTKIE PROBLEMY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI, LECZ JEST ISTOTNYM UZUPEŁNIENIEM I WZMOCNIENIEM SYSTEMU ORGANIZACJI PROJEKTOWEJ.

CZYM GŁÓWNIE SIĘ ZAJMUJEMY?

1. ROZLICZANIEM FINANSOWYM PROJEKTÓW: NCBiR (POWER, FERS), ERASMUS+, NCN, FnNP, MNiSW (NPRH, CLARIN-Q, DOKTORATY WDROŻENIOWE, Nauka dla Społeczeństwa), GEMMA, RESET, FEAST, EUTERPE (Horyzont 2020, Horyzont Europa), GRANTY WEW. UŁ (IDUB), STUDENCKIE GRANTY BADAWCZE I INNE.

2. UCZESTNICZENIEM WE WSZYSTKICH GRUPACH PROCESÓW PROJEKTOWYCH (WG METODOLOGII PMI).

INICJACJA - PLANOWANIE - MONITOROWANIE I KONTROLA - REALIZACJA - ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

Do zadań Biura ds. Projektów w szczególności należy:

· wyszukiwanie i upowszechnianie wśród pracowników Wydziału informacji w zakresie możliwości i zasad pozyskiwania środków zewnętrznych;

· pomoc w przygotowaniu wniosków oraz dokumentacji ogólnouczelnianej warunkującej złożenie wniosku o dofinansowanie;

· ocenę zgodności formalno-prawnej przygotowanego projektu z założeniami konkursowymi;

· pomoc na etapie podpisywania umów oraz przygotowanie dokumentów ogólnouczelnianych niezbędnych na początku realizacji projektu;

· prowadzenie dokumentacji księgowej projektu;

· rozliczanie finansowe projektów;

· przygotowywanie dokumentacji projektowej związanej z tematyką realizowanego projektu zgodnej z wymogami programowymi krajowymi i międzynarodowymi;

· przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej dla wykonawców i uczestników projektu (np. umów cywilnoprawnych, wniosków o przyznanie dodatków, kart czasu pracy, delegacji);

· planowanie oraz koordynowanie działań związanych z obsługą projektów,

· częściowe wsparcie w przygotowaniu raportów finansowych: rocznych i końcowych;