PROFIL PRACOWNIKA: Monika Michalak
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
|
- Bieżąca obsługa sekretariatu Jednostki UŁ (biegła obsługa komputera, dobra znajomość social media i obsługa urządzeń biurowych). - Tworzenie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. - Sporządzenie sprawozdań z pracy Jednostki UŁ (na zlecenie Jednostki) -Obsługa finansowa: - kontrola i przygotowanie do realizacji faktur VAT oraz wprowadzanie do systemu uniwersyteckiego. - przygotowanie umów o dzieło, umów zlecenie oraz umów na zlecone zajęcia dydaktyczne - przygotowanie wniosków oraz rozliczenie delegacji służbowych -ewidencja wydatków z działalności dydaktycznej i subwencji badawczej. - Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Jednostki UŁ w tym przyjmowanie i przekazywanie korespondencji drogą elektroniczną e-mail , DocuSafe - Układnie rozkładów zajęć. - Prowadzenie ewidencji sprzętu będącego na stanie Jednostki UŁ. - Rozliczanie zajęć usługowych. - Wspomaganie organizacyjne nauczycieli akademickich w przygotowaniu konferencji. - Przygotowanie zapotrzebowań i specyfikacji na materiały biurowe. |