ERASMUS+ STUDIA 2023/2024

Student UŁ zainteresowany wyjazdem na częściowe studia za granicą w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2023/2024, może ubiegać się taki wyjazd poprzez złożenie wniosku aplikacyjnego w USOSweb do 2 marca 2023 r. do godz. 12:00 (w południe). W przygotowanym wniosku student określa 2-3 uczelnie, do których chce wyjechać na mobilność oraz uzupełnia wymagane pola w tym CV, list motywacyjny w jęz. polskim i obcym, argumentując chęć wyjazdu do wskazanych uczelni. W tym celu należy zalogować się do USOSweb, wybrać zakładkę "Dla studenta, wymiana studencka, oferty wyjazdów" i wybrać swój wydział. Po wyborze macierzystego wydziału pojawi się wykaz ofert wyjazdów do uczelni partnerskich z informacją o nazwie uczelni zagranicznej, poziomie studiów, liczbie miejsc i dziedzinie akademickiej, której dotyczy dana oferta.

Student może złożyć 1 wniosek w USOSweb w ramach macierzystego Wydziału na UŁ (lub jednostki, w przypadku W. Filologicznego) oraz dodatkowo 1 wniosek w ramach jednostki „Uniwersytet Łódzki”, jeśli będzie potrafił uzasadnić zainteresowanie problematyką gender studies. W Usosweb, w zakładce "wymiana studencka, oferty wyjazdów" znajduje się jednostka „Uniwersytet Łódzki”, w której będą udostępnione oferty dla wszystkich studentów zainteresowanych problematyką gender studies.

W przypadku wyjazdów z Wydziału Filologicznego wykaz ofert wyjazdów do zagranicznych uczelni w ramach programu Erasmus+ w USOSweb znajduje się w następujących jednostkach:

• Katedra Dramatu i Teatru – fil. polska, dziennikarstwo, bibliotekoznawstwo, kulturoznawstwo
• Zakład Pragmatyki – fil. angielska, hiszpańska, romańska i italianistyka, lingwistyka dla biznesu
• Zakład Literatury Niemieckojęzycznej – fil germańska, słowiańska, rosyjska, klasyczna.

Studentów innych programów studiów prowadzonych na Wydziale Filologicznym UŁ, którzy są zainteresowani mobilnością Erasmus+, prosimy o kontakt z Koordynatorami Wydziałowymi w celu uzyskania informacji dot. dostępności ofert wyjazdów w USOSweb.
 

II etap rekrutacji prowadzony jest na wydziale od 3.03.2023 do 15.03.2023. Możliwe będą dodatkowe rozmowy ze studentami przez MS Teams i/lub weryfikacja deklarowanego poziomu jęz. obcego. Szczegółowe informacje dot. II etapu udziela Koordynator Wydziałowy lub będą zamieszczone na stronie macierzystego Wydziału studenta.

W drugim etapie będą pobierane z Dziekanatu średnie ocen dla studentów, którzy złożyli wniosek w USOSweb.

Ostateczne wyniki rekrutacji powinny być widoczne na koncie studenta w USOSweb najpóźniej 24.03.2023. Zakwalifikowany na wyjazd student musi niezwłocznie uzupełnić kilka informacji dot. wyjazdu w USOSweb w zakładce "wyjazdy", które po zatwierdzaniu przez Koordynatora można wygenerować w postaci Zgłoszenia kandydata na wyjazd. Dokument można pobrać i wydrukować dopiero wtedy jak w USOSweb, w zakładce wyjazdy w polu „etap kwalifikacji” widnieje informacja „zatwierdzony”.

Zgłoszenie należy pobrać, podpisać i niezwłocznie przekazać do Koordynatora Wydziałowego do 24.03.2023. Dodatkowo studenci 3 roku studiów licencjackich, którzy zostaną zakwalifikowani na wyjazd na 1 roku studiów II stopnia są proszeni o przesłanie do Wydziałowego Koordynatora zobowiązania (plik poniżej) o kontynuacji studiów na kolejnym cyklu na Wydziale, z którego został przyznany im wyjazd.

Student UŁ, który został zakwalifikowany na wyjazd na częściowe studia za granicą w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2023/24 może zacząć kompletować dokumenty, które będzie musiał samodzielnie wysłać/przesłać w wersji elektronicznej lub pocztą do uczelni zagranicznej. Uczelnie partnerskie po otrzymaniu informacji nt. nominowanych studentów UŁ najczęściej przesyłają powitalne maile z pakietem informacji odnośnie terminów i wymaganych dokumentów. Zazwyczaj student proszony jest o zarejestrowanie się w systemie online uczelni zagranicznej lub/i przesłanie dokumentów w wersji elektronicznej lub papierowej.

Jeśli zostałeś zakwalifikowany na wyjazd na częściowe studia Erasmus+ na rok 2023/24 spodziewaj się wiadomości od uczelni zagranicznej, obowiązkowo sprawdź na stronie partnerskiej uczelni informacje nt. wymaganych dokumentów i obowiązujących terminów. W zależności od terminu rozpoczęcia roku akademickiego 2023/24 w danej uczelni, semestru wyjazdu, liczby przyjeżdżających studentów, termin nadsyłania dokumentów/wypełnienie aplikacji w systemie uczelni zagranicznej jest różny (najczęściej od kwietnia do lipca przy mobilnościach rozpoczynających się w sem. zimowym).

Najczęściej student jest proszony o przesłanie poniższych dokumentów:

• application/registration form
• Learning Agreement for Studies (część "Before the mobility"; plik poniżej) – wzór na druku papierowym UŁ/ uczelni partnerskiej  lub online przez platformę USOSweb. LAS musi być uzgodniony i zaakceptowany przez studenta, Koordynatora ECTS z UŁ i przedstawiciela uczelni zagranicznej. Poradnik dla studenta UŁ i Koordynatora ECTS dot. wypełniania EWP LA w USOSweb jest dostępny w plikach poniżej.
• Transcript of Records tj. wykaz dotychczasowych ocen studenta, który jest do pobrania z Dziekanatu macierzystego Wydziału studenta i wymaga podpisu Dziekana lub pracownika Dziekanatu
• potwierdzenie znajomości jęz. obcego (może to być kopia oficjalnego certyfikatu językowego lub  zaświadczenie od lektora
• kopia ubezpieczenia zdrowotnego,
• list motywacyjny,
• inne dokumenty, specyficzne dla danej uczelni zagranicznej.

Od bieżacego roku student wypełnia on-line Learning Agreement for studies (Porozumienie o programie studiów) w USOSWeb - (ścieżka dostępu: Dla studentów / wymiana studencka / wyjazdy / EWP LA).

UWAGA - jeśli chcesz pobrać LAS z USOSweb, to kliknij opcje DRUKUJ dokument i zapisz go w formacie pdf.

Jeśli uczelnia przyjmująca nie jest gotowa zatwierdzić LA on-line to dopuszczalne jest wypełnienie dokumentu wersji papierowej. Aby dokument był ważny musi być zatwierdzony przez 3 strony: studenta UŁ, Koordynatora uczelni zagranicznej, Koordynatora kierunkowego ECTS z UŁ. Nawet jeśli uczelnia wymaga uzupełnienia LAS na platformie OLA to tego nie rób - wypełnij LAS w USOSweb.

Do wykorzystania przez studenta przy przygotowywaniu "Porozumienia o programie zajęć" czyli Learning Agreementr for Studies: wskazówki dotyczące sposobu przygotowania i stosowania wzoru “Porozumienia o programie studiów" https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sites/default/files/2022-06/2022-guidelines-learning-studies_en.pdf

Dotyczy tylko jeśli LAS jest uzgadniany w wersji papierowej.

Wewnętrzny dokument UŁ, do wypełnienia pod warunkiem, że będzie on wymagany przez macierzysty Wydział studenta UŁ. Poniżej znajdziesz również poradnik dla studenta UŁ i Koordynatora ECTS dot. wypełniania EWP LA w USOSweb.

Z dokładnymi datami (dd/mm/rr) rozpoczęcia i zakończenia semestru studiów w uczelni zagranicznej.

Karta EKUZ obejmująca czas pobytu za granicą i dni wyjazdu/powrotu z mobilności. . 

Jeśli masz trudności z wyrobieniem karty EKUZ, BWZ UŁ może wystawić zaświadczenie do NFZ (plik poniżej), w celu uzyskania karty. Proszę przysłać dokument do pracownika BWZ UŁ podając w wiadomości imię, nazwisko, kraj i nazwę uczelni przyjmującej oraz planowane daty podróży do i z uczelni zagranicznej, biorąc pod uwagę termin rozpoczęcia i zakończenia mobilności za granicą. 

Kartę EKUZ wyrobisz w dowolnym oddziale lub delegaturze NFZ, więcej informacji: https://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/nasze-zdrowie-w-ue/leczenie-w-krajach-unii-europejskiej-i-efta/jak-wyrobic-karte-ekuz/uzyskaj-ekuz-osobiscie-w-dowolnym-oddziale-lub-delegaturze-nfz-/  

W przypadku braku możliwości wyrobienia karty EKUZ, inne ubezpieczenie zdrowotne obejmujące czas pobytu za granicą i dni wyjazdu/powrotu z mobilności. 

Zaświadczenie z dziekanatu o posiadaniu statusu studenta UŁ na rok akad. 2023/2024 – otrzymane z macierzystego Wydziału (może być przesłane drogą mailową).  

W przypadku posiadania zaświadczenia o statusie studenta na rok 2022/23 musi być dopisana notatka, że student jest rozliczony z sesji zimowej i letniej 2022/2023). 

Studenci 1 roku studiów II stopnia zgodnie z zasadami rekrutacji mogą podpisać umowę finansową na wyjazd dopiero od 1.10.2023 po uzyskaniu statusu studenta UŁ (pobyt w uczelni zagranicznej przed 1.10.2023 nie będzie finansowany). 

• Wymagane jest posiadanie konta walutowego (EUR).
• Stypendium jest wypłacane w walucie EUR.
• Student musi być właścicielem konta.

Wyjazdy w semestrze zimowym: student, który posiada konto walutowe w banku zarejestrowanym w Polsce (26 cyfr w numerze konta) uzupełnia dane bankowe w USOSweb (ścieżka: dla studentów/wymiana studencka/wyjazdy/konta bankowe). Jeśli konto walutowe jest założone w banku zagranicznym to student wypełnia zlecenie przekazywania stypendium (wersja papierowa) i przesyła je od BWZ wraz z kompletem dokumentów do podpisania umowy.

Wyjazdy w semestrze letnim: każdy student wyjeżdżający na studia Erasmus+ w semestrze letnim obowiązkowo wypełnia zlecenie przekazywania stypendium (wersja papierowa) i przesyła je od BWZ wraz z kompletem dokumentów do podpisania umowy.

Zaświadczenie z COSSiSSiD o otrzymywaniu stypendium socjalnego na UŁ w sem. letnim 2022/23 –  dotyczy tylko tych studentów, którzy zaznaczyli w USOSweb na etapie kwalifikacji, że otrzymywali styp. socjalne z UŁ w sem. letnim 2022/23.

Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) – dotyczy tylko studentów, którzy posiadają orzeczony stopień niepełnosprawności.

Test znajomości językowej OLS nie jest obowiązkowy. 

Studenci, którzy chcą sprawdzić swój poziom biegłości językowej (np. English Placement Test) lub wziąć udział w kursach językowych online przed i w trakcie pobytu za granicą, mogą to uczynić. W tym celu należy założyć konto w EU Login: https://academy.europa.eu/

Informacje pomocnicze jak należy się zalogować są umieszczone w plikach poniżej:

• How to create an EU Login
• EUAcademy OLS – Tutorial Community
• EUAcademy OLS – sample invitation email-for BENs

Studenci UŁ zakwalifikowani na częściowe studia za granicą w ramach programu Erasmus+ projekt KA131 kraje programu (kraje członkowskie UE i kraje trzecie związane z programem) w roku akademickim 2023/24, którzy posiadają orzeczony stopień o niepełnosprawności: 

• Otrzymają dodatkowe wsparcie w formie ryczałtu w wysokości 250 EUR/ miesięcznie. Aby otrzymać powyższe dofinasowanie w formie ryczałtu  student zobowiązany jest dostarczyć do BWZ do dnia 15 lipca 2023 aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
• Mogą wnioskować o dodatkowe dofinansowanie w formie kosztów rzeczywistych. Student UŁ z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, dla którego koszty przyznanego wsparcia miesięcznego w wysokości 250 EUR wypłacanego w formie ryczałtu będą niewystarczające, może ubiegać się o fundusze dla osób niepełnosprawnych. Aby otrzymać dodatkowe wsparcie w formie kosztów rzeczywistych należy przygotować specjalny wniosek  i złożyć go do BWZ najpóźniej na 8 tygodni przed rozpoczęciem mobilności w uczelni zagranicznej. Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków i ich wysokości podejmuje Narodowa Agencja ds. Programu Erasmus+. Dodatkowe wsparcie finansowe z tytułu niepełnosprawności zostanie wypłacone w jednej racie w EUR. Rozliczenie przyznanego wsparcia finansowego z tytułu niepełnosprawności nastąpi tylko na podstawie okazanych przez studenta stosownych dowodów finansowych poświadczających poniesienie rzeczywistych kosztów związanych z niepełnosprawnością. Brak dowodów finansowych (faktur, rachunków) skutkuje całkowitym zwrotem otrzymanego dodatkowego wsparcia z tytułu niepełnosprawności.

Niepełnosprawni studenci są proszeni o poinformowanie uczelni partnerskiej, w której będą realizować częściowe studia za granicą, o posiadanej niepełnosprawności przed wyjazdem na etapie kompletowania dokumentów na wyjazd oraz sprawdzenie czy uczelnia zagraniczna oferuje pomoc dla studentów z daną niepełnosprawnością. Pomoc oferowana przez uczelnię zagraniczną może mieć wpływ na zasadność niektórych kategorii kosztów, o które ubiega się niepełnosprawny student UŁ wyjeżdżający na częściowe studia za granicą w ramach programu Erasmus+.

Prosimy studentów UŁ o wykorzystanie kalkulatora Komisji Europejskiej HE grant calculation do obliczenia czasu pobytu na częściowych studiach lub praktyce/stażu za granicą w ramach programu Erasmus+. Powyższe narzędzie służy do obliczenia okresu realizacji studiów/praktyk zgodnie z tzw. kapitałem mobilności.

Kapitał mobilności to max. uprawniony czas realizacji studiów lub praktyk w ramach programu Erasmus+ na każdym cyklu studiów:

Kapitał mobilności na studiach I, II lub III stopnia – 12 miesięcy
Kapitał mobilności na jednolitych studiach magisterskich – 24 miesiące

Wcześniejszy udział w wymianie LLP Erasmus, Erasmus+, Campus Europae, FSS, Mundus zostanie uwzględniony w przypadku studentów starających się o stypendium Erasmus+ w ramach tego samego cyklu studiów, np. jeśli w ramach programu LLP Erasmus, Erasmus+, Campus Europae, FSS, Mundus dany student otrzymał w przeszłości stypendium LLP Erasmus na 6 miesięcy nauki na poziomie studiów magisterskich, wówczas może on jeszcze skorzystać ze stypendium Erasmus+ odpowiednio na studiach magisterskich, ale maksymalnie na 6 miesięcy.

Wymagane jest potwierdzenie pobytu, tzw. Confirmation, z dokładnymi datami rozpoczęcia i zakończenia mobilności, podpisem i pieczęcią uczelni zagranicznej. Data wystawienia dokumentu musi być taka sama jak data wskazująca na zakończenie pobytu na stypendium lub późniejsza. Dokument powinien być wystawiony na papierze firmowym uczelni przyjmującej, ale jeżeli uczelnia takiego nie zapewnia to należy skorzystać ze wzoru UŁ (dostępnego poniżej).

Na podstawie dostarczonego przez studenta zaświadczenia będzie wyliczona długość pobytu w uczelni zagranicznej oraz finalna wysokość stypendium Erasmus+ przy użyciu narzędzia KE: HE grant calculation (poniżej) przygotowanego do raportowania wyjazdów w ramach programu Erasmus+. W przypadku gdy okres pobytu będzie krótszy niż okres 150 dni, na jaki była wypłacona 1 rata dofinansowania, student będzie proszony o zwrot części otrzymanej kwoty zgodnie z wyliczeniami ww. kalkulatora. Jeśli okres pobytu będzie dłuższy niż 150 dni to po rozliczeniu studenta z wymiany w BWZ UŁ będzie wypłacona 2 rata dofinansowania, której wysokość będzie wyliczona zgodnie z ww. kalkulatorem. Student może otrzymać dofinansowanie z funduszy UE na okres max. 180 dni (za 1 semestr), pod warunkiem rozliczenia się w BWZ UŁ z warunków umowy finansowej.

Transcript of Records (uczelnie używają zwykle własne formularze) z notką od koordynatora wydziałowego/kierunkowego UŁ, o tym, ile punktów ECTS zdobył student i czy tym samym zalicza mu się pobyt za granicą (może być kopia). Kopia dokumentu należy przesłać pocztą elektroniczną na adres 1 z 2 pracowników BWZ UŁ: mgr Dorota Jachimek lub mgr Beata Kamińska po uzyskaniu rozliczenia efektów nauczania za granicą na Wydziale u koordynatora ECTS.

Learning Agreement for Studies, część During – jeśli były robione zmiany, podpisane przez studenta, Koordynatora Wydziałowego oraz osobę odpowiedzialną z uczelni zagranicznej. W przypadku wypełniania LAS w USOS należy przesłać pobrany i zatwierdzony dokument z systemu.

UWAGA - jeśli chcesz pobrać LAS z USOSweb, to kliknij opcje DRUKUJ dokument i zapisz go w formacie pdf.

Kopia dokumentu może być przesłana pocztą elektroniczną na adres pracownika BWZ UŁ: mgr Dorota Jachimek lub mgr Beata Kamińska.

Student UŁ uczestniczący w mobilności Erasmus+ będzie zaproszony drogą e-mailową do wypełnienia raportu końcowego, do którego link jest podany w treści korespondencji. Zadaniem studenta UŁ jest wypełnienie ankiety i wysyłanie jej on-line. Zaproszenie wysyłane jest automatycznie po terminie zakończenia mobilności. Link podany w korespondencji zaczyna się od: ec.europa.eu/eusurvey/ Temat: Erasmus+ participant survey. Po 2-3 dniach od złożenia ankiety przez studenta w systemie EU Survey, BWZ UŁ będzie miał podgląd do złożonej ankiety. Zaleca się wypełnienie ankiety po otrzymaniu Transcript of Records i rozliczeniu wyjazdu u Koordynatora na macierzystym wydziale UŁ.

Aby móc ubiegać się o częściowy zwrot kosztów podróży w pierwszej kolejności rozliczyć wyjazd, a następnie wypełnić i wydrukować "Oświadczenie o poniesionych kosztach podróży" (plik dostępny poniżej) wraz z biletem/fakturą/potwierdzeniem rezerwacji wraz z kartą pokładową (z wypisanym imieniem i nazwiskiem, ceną biletu oraz trasą, czyli miejscem wyjazdu i przyjazdu) i przesłać ww. dokumenty do pracownika BWZ UŁ: mgr Dorota Jachimek lub mgr Beata Kamińska

Uwaga – częściowy zwrot kosztów podróży dotyczy tylko biletów zakupionych na przejazd/przelot zbiorowymi środkami transportu (autokar, pociąg, samolot, prom itp.). Osoby podróżujące samochodem nie mogą ubiegać się o dofinansowanie.

Pytania dot. czasu oczekiwania na przelew zwrotu części kosztów podróży poniesionych przez studenta proszę kierować do Działu Rachunkowości Zarządczej UŁ, Rektorat UŁ (ul. Narutowicza 68), III piętro, pokój nr 306, telefon: +42 635 48 09.

Szczegółowy opis zasad rozliczania green travel znajduje się w zasadach finansowania wyjazdów.