PROFIL PRACOWNIKA: Grażyna Frank-Rakowska

Zakres obowiązków obejmuje - między innymi - następujące czynności:

• Obsługa strony internetowej IFPiL w zakresie kierunku: filologia polska, studia I i II stopnia (www.polonistyka.uni.lodz.pl); w tym m.in. umieszczanie na stronie aktualnych informacji dotyczących konsultacji pracowników, listy lektur, zmian osobowych itp.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa skrzynki e-mail: polonistyka@uni.lodz.pl
• Obsługa systemu SimpleERP (wprowadzanie na stan majątkowy sprzętu elektronicznego oraz AGD dla wszystkich Zakładów wchodzących w skład IFPiL oraz dla IFPiL)
• Prowadzenie księgi inwentarzowej IFPiL;
• Zamawianie: konserwacji urządzeń biurowych, materiałów biurowych i eksploatacyjnych itp. dla Zakładów IFPiL oraz dla sekretariatu IFPiL
• Sporządzanie zbiorczego zapotrzebowania na materiały biurowe i eksploatacyjne dla IFPiL
  
• Rozliczanie faktur i rachunków za dostawy i usługi, not wewnętrznych, przedpłat konferencyjnych, delegacji służbowych itp.
• Sporządzanie umów cywilno-prawnych dla pracowników IFPiL oraz osób spoza UŁ
• Prowadzenie rejestru wydatków Zakładów Literaturoznawczych, wchodzących w skład IFPiL
• Przygotowanie planów urlopowych pracowników
• Sporządzanie wykazów tematów prac licencjackich i magisterskich, przygotowywanych w bieżącym roku akademickim w IFPiL