PROFIL PRACOWNIKA: Sebastian Mikołajczyk

1. Zajmuję się rozliczeniami dofinansowań dla kół naukowych, studentów i doktorantów studiów doktoranckich Wydziału Filologicznego, przyznanych przez Dziekana oraz Prorektora ds. studentów i jakości kształcenia:

• rozliczam rachunki potwierdzające wydatkowanie przyznanych środków finansowych,
• generuję i rozliczam delegacje związane z wyjazdami krajowymi,
• sporządzam oraz przyjmuję do realizacji umowy i formularze zgłoszenia wyjazdów zagranicznych,
• generuję umowy cywilno-prawne (zlecenie, dzieło),
• przyjmuję do realizacji przedpłaty związane z przyznanym dofinansowaniem,
• prowadzę ewidencję przyznanych dofinansowań.

2. Zajmuję się rozliczeniami dofinansowania grantów z funduszu rozwoju naukowego Wydziału Filologicznego:

• rozliczam rachunki potwierdzające wydatkowanie przyznanych środków finansowych,
• generuję umowy cywilno-prawne (zlecenie, dzieło),
• przyjmuję do realizacji przedpłaty związane z przyznanym dofinansowaniem,
• prowadzę ewidencję poniesionych wydatków,
• prowadzę analizę stanu realizacji przyznanych środków finansowych.

3. Zajmuję się rozliczeniami konferencji organizowanych przez jednostki Wydziału Filologicznego:

• rozliczam rachunki potwierdzające wydatkowanie posiadanych środków finansowych,
• prowadzę ewidencję wydatków poniesionych w ramach zatwierdzonego budżetu konferencji,
• pomagam przy sporządzaniu kosztorysu konferencji.

4. Odpowiadam za stan realizacji umowy przetargowej dotyczącej świadczenia usług cateringowych dla Wydziału Filologicznego:

• prowadzę ewidencję rachunków rozliczanych w ramach podpisanej umowy,
• analizuję stan realizacji umowy.

5. Prowadzę obsługę finansowo-administracyjną projektu "FUNGRESSION": Humor i niegrzeczność w mediach społecznościowych:

• rozliczam rachunki potwierdzające wydatkowanie przyznanych środków finansowych,
• przygotowuję comiesięczną dokumentację związaną z realizacją projektu,
• generuję umowy cywilno-prawne (zlecenie, dzieło).