PROFIL PRACOWNIKA: Dorota Wojda-Marciniak

1. Bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu Historii UŁ.

2. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów, informacji i korespondencji w Instytucie Historii UŁ.

3. Przygotowanie i protokołowanie Rad Instytutu Historii UŁ.

4. Aktualizowanie informacji na stronie internetowej Instytutu Historii (plany zajęć, dyżury pracowników, oferta dydaktyczna, terminy zjazdów studiów podyplomowych i niestacjonarnych)

5. Obsługa dydaktyczna Instytutu Historii:

- przygotowywanie rozkładów zajęć dydaktycznych dla kierunków prowadzonych przez Instytut Historii UŁ- historia I i II stopnia, wojskoznawstwo I i II stopnia oraz e-historia I stopnia

- kontrola obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich

- organizowanie i prowadzenie dokumentacji procesu dydaktycznego

- przygotowywanie terminów i list studentów przystępujących do egzaminów licencjackich

- przygotowywanie rozliczeń międzywydziałowych zajęć dydaktycznych prowadzonych przez pracowników naukowych Instytutu Historii UŁ

- przygotowywanie wykazu zajęć dydaktycznych usługowych

6. Obsługa finansowa Instytutu Historii:

- wystawianie, realizacja i rozliczanie faktur sprzedażowych i zakupowych

- przygotowanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych

- przygotowanie i rozliczanie delegacji służbowych krajowych

7. Wystawianie dowodów przyjęcia środków trwałych/składników majątku do używania na sprzęt zakupiony przez Instytut Historii UŁ

8. Pomoc w organizacji i rozliczaniu konferencji.

9. Pomoc w organizacji i rozliczaniu projektu Legia Akademicka

10. Przygotowanie zapotrzebowań i specyfikacji na materiały biurowe, towary i usługi dla sekretariatu Instytutu Historii UŁ.

11. Sporządzanie planów wydatków oraz zakup towarów i usług dla sekretariatu Instytutu Historii UŁ.

12. Prowadzenie rejestru wydatków ze środków będących w dyspozycji Dyrektora Instytutu Historii UŁ

13.Wykonywanie prac i innych poleceń przełożonego związanego z bieżącym funkcjonowaniem Instytutu Historii UŁ nie objętych niniejszym zakresem.