PROFIL PRACOWNIKA: Beata Stopka
mgr Beata Stopka
e-mail: beata.stopka@filhist.uni.lodz.pl
CZYM SIĘ ZAJMUJĘ
1. Bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu Historii UŁ. 2. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów, informacji i korespondencji w Instytucie Historii UŁ. 3. Przygotowanie i protokołowanie Rad Instytutu Historii UŁ. 4. Aktualizowanie informacji na stronie internetowej Instytutu Historii (plany zajęć, dyżury pracowników) 5. Obsługa dydaktyczna Instytutu Historii:
- organizowanie i prowadzenie dokumentacji procesu dydaktycznego - przygotowywanie terminów i list studentów przystępujących do egzaminów licencjackich
6. Obsługa finansowa Instytutu Historii: - wystawianie, realizacja i rozliczanie faktur zakupowych - przygotowanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych dot. pracowników IH UŁ - przygotowanie i rozliczanie delegacji służbowych krajowych pracowników IH UŁ 7. Pomoc w organizacji i rozliczaniu konferencji. 8. Pomoc w organizacji i rozliczaniu projektu Legia Akademicka 9. Przygotowanie zapotrzebowań i specyfikacji na materiały biurowe, towary i usługi dla sekretariatu Instytutu Historii UŁ. 10. Sporządzanie planów wydatków oraz zakup towarów i usług dla sekretariatu Instytutu Historii UŁ. 11. Prowadzenie rejestru wydatków ze środków będących w dyspozycji Dyrektora Instytutu Historii UŁ |
KONTAKT I DYŻURY
sekretariat Instytutu Historii: 42-635-61-06
e-mail: sekretariatih@uni.lodz.pl
Harcmistrza Aleksandra Kamińskiego 27a pokój: 303 90-219 Łódź