PROFIL PRACOWNIKA: Beata Stopka

CZYM SIĘ ZAJMUJĘ

1. Bieżąca obsługa sekretariatu Instytutu Historii UŁ.

2. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów, informacji i korespondencji w Instytucie Historii UŁ.

3. Przygotowanie i protokołowanie Rad Instytutu Historii UŁ.

4. Aktualizowanie informacji na stronie internetowej Instytutu Historii (plany zajęć, dyżury pracowników)

5. Obsługa dydaktyczna Instytutu Historii:

- organizowanie i prowadzenie dokumentacji procesu dydaktycznego

- przygotowywanie terminów i list studentów przystępujących do egzaminów licencjackich

6. Obsługa finansowa Instytutu Historii:

- wystawianie, realizacja i rozliczanie faktur zakupowych

- przygotowanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych dot. pracowników IH UŁ

- przygotowanie i rozliczanie delegacji służbowych krajowych pracowników IH UŁ

7. Pomoc w organizacji i rozliczaniu konferencji.

8. Pomoc w organizacji i rozliczaniu projektu Legia Akademicka

9. Przygotowanie zapotrzebowań i specyfikacji na materiały biurowe, towary i usługi dla sekretariatu Instytutu Historii UŁ.

10. Sporządzanie planów wydatków oraz zakup towarów i usług dla sekretariatu Instytutu Historii UŁ.

11. Prowadzenie rejestru wydatków ze środków będących w dyspozycji Dyrektora Instytutu Historii UŁ


KONTAKT I DYŻURY

sekretariat Instytutu Historii: 42-635-61-06

e-mail: sekretariatih@uni.lodz.pl

Harcmistrza Aleksandra Kamińskiego 27a pokój: 303 90-219 Łódź