Opis zadań
W 2013 r. na Wydziale Zarządzania powołano Dział Administracji i Komunikacji, który powstał z połączenia Działu Relacji z Otoczeniem z Działem Administracji w celu usprawnienia działań administracyjnych. Pracownicy DAiK analizują potrzeby grup interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych Wydziału oraz są częściowo odpowiedzialni za ich obsługę.
Struktura:
- sekcja ds. gospodarczych
- sekcja ds. promocji i relacji z otoczeniem
- sekcja Centrum Rozwoju Dydaktyki
Do zakresu działań Działu Administracji i Komunikacji w szczególności należy:
A. W zakresie spraw gospodarczych:
- Organizowanie i koordynowanie prac administracyjnych i gospodarczych w budynku Wydziału Zarządzania wraz z terenem przyległym, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji działań dydaktycznych i naukowo-badawczych Wydziału.
- Zachowanie czystości, estetyki i właściwych warunków sanitarnych w obiektach WZ i na terenach przyległych, a także ochrona i zabezpieczenie (przy pomocy np. alarmów, monitoringu itp.) mienia Wydziału.
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń stanowiących wyposażenie ogólnodostępnych pomieszczeń i sal dydaktycznych.
- Nadzór nad prawidłową gospodarką mediami, usługami telekomunikacyjnymi i odpadami.
- Określanie potrzeb i sprawowanie nadzoru w zakresie robót budowlanych, remontów i prac adaptacyjnych.
- Racjonalne gospodarowanie urządzeniami, które zapewniają prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie obiektu.
- Nadzór nad działalnością najemców i organizowanie prac związanych z udostępnieniem pomieszczeń i terenów przyległych do obiektu WZ.
- Zarządzanie i prowadzenie rejestru majątku Wydziału Zarządzania. Współuczestnictwo w czynnościach związanych z likwidacją majątku eksploatowanego przez Wydział.
- Sporządzanie budżetu przychodów z najmu, kosztów utrzymania budynku oraz innych budżetów określonych w odrębnych regulacjach WZ, analiza ich wykorzystania.
- Nadzór i opieka techniczna nad stacjonarnym sprzętem multimedialnym znajdującym się na wyposażeniu sal wykładowych budynku WZ.
- Pomoc w obsłudze sprzętu podczas zajęć dydaktycznych, prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi sprzętu. Wypożyczanie przenośnego sprzętu multimedialnego na potrzeby zajęć dydaktycznych, konferencji, spotkań naukowych.
- Obsługa i opieka techniczna uroczystości Wydziału Zarządzania jak np. inauguracje, dni otwarte, spotkania okazjonalne. Obsługa posiedzeń Rady Wydziału, rozpraw doktorskich i habilitacji, rejestrowanie nagrań z tych posiedzeń.
- Obsługa korespondencji Wydziału Zarządzania.
- Dbałość o przestrzeganie zasad BHP na Wydziale Zarządzania (w tym opracowywanie zasad i regulaminów).
B. W zakresie promocji Wydziału:
- Organizacja uroczystości i wybranych wydarzeń Wydziału Zarządzania np. Inauguracja roku akademickiego, Gala Absolwenta, obchody Jubileuszów, Plener malarski, wydarzenia sportowe.
- Koordynacja działań promocyjnych Wydziału Zarządzania UŁ.
- Przygotowanie i nadzór nad gadżetami reklamowymi Wydziału Zarządzania UŁ.
- Opieka merytoryczna nad stronami www Wydziału Zarządzania UŁ, Intranetem WZ oraz profilami na portalach: facebook, YouTube, LinkedIN, flickr.
- Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami z otoczenia społeczno-gospodarczego Wydziału Zarządzania.
- Współpraca i opieka nad Radą Biznesu działającą przy WZ UŁ.
- Wsparcie międzynarodowych działań promocyjnych WZ.
- Organizacja kursów dokształcających i szkoleń.
- Budowanie relacji z absolwentami Wydziału Zarządzania UŁ.
- Obsługa fotograficzna i filmowa wydarzeń na Wydziale Zarządzania UŁ.
- Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących oferty edukacyjnej Wydziału Zarządzania.
- Prowadzenie Centrum Egzaminacyjnego ACCA działającego przy Wydziale Zarządzania.
- Wsparcie działań Wydziału Zarządzania mających na celu zdobywanie akredytacji dla Wydziału Zarządzania i jego kierunków studiów oraz uzyskania wysokich miejsc w rankingach.
- Promocja nauki, współpraca z mediami oraz zarządzanie portalem Zespół Ekspertów WZ
- Nadzór i koordynacja wydarzeń odbywających się na Wydziale Zarządzania.
- Opracowanie oraz realizacja wysyłki newsletterów do pracowników, studentów oraz absolwentów Wydziału Zarządzania.
C. W zakresie rozwoju dydaktyki:
- Organizacja i rozwój wydziałowej oferty dydaktycznej na platformie e-Campus.
- Zapewnienie funkcjonowania systemu dystrybucji materiałów dydaktycznych na platformie e-Campus.
- Wsparcie pracowników WZ w zakresie umiejętności wykorzystywania platformy e-Campus w procesie dydaktycznym.
- Wsparcie procesu doskonalenia warsztatu dydaktycznego pracowników WZ.
- Wsparcie w zakresie wykorzystywania nowych form i metod kształcenia w procesie dydaktycznym.
- Dbałość o aktywizację i dodatkową ofertę rozwojową dla studentów.
- Inicjowanie i organizacja multimedialnych projektów dla kandydatów na studia.
- Prowadzenie kursów przygotowawczych dla kandydatów na studia.
Dane kontaktowe
Dział Administracji i Komunikacji